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Recepcionista.
Funciones:
§ Recibir
las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas.
§ Recibir
a las visitas y darle servicio a los Clientes Externos e Internos, en conjunto
a la Coordinadora Administrativa.
§ Realizar
Reportes de Gastos.
§ Recibir
y distribuir la correspondencia externa e interna recibida.
§ Llevar
registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
§ Coordinar
las rutas de mensajería.
§ Redactar
correspondencias y documentos diversos.
§ Administrar
sistema de flotas y servicio de comunicaciones.
§ Administrar
el inventario de los materiales de oficina y de limpieza.
§ Tramitar
pagos de los servicios contratados.
§ Gestionar
los procesos de compras administractivas.
§ Negociar
con proveedores los mejores precios para las compras.
§ Mantener
al día los consumibles a nivel general.
§ Apertura de créditos con
proveedores.
§ Brindar soporte al área de
finanzas.
Manejo de Programas: Paquete Office,
Navision (Preferible).
Experiencia: área de recepción, servicio
al cliente, asistente administrativa.
Idioma: Ingles (Preferible, no
indispensable)
Carreras: Administración, Mercadeo,
Relaciones Publicas y/o áreas afines.
Competencia Indispensable: Buena
Ortografía, buen servicio al cliente.
La candidata debe tener buena
presentación personal.