Recepcionista ~ Empleo 24/7

4 sept. 2018



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Recepcionista.

Funciones:

§  Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas.
§  Recibir a las visitas y darle servicio a los Clientes Externos e Internos, en conjunto a la Coordinadora Administrativa.
§  Realizar Reportes de Gastos.
§  Recibir y distribuir la correspondencia externa e interna recibida.
§  Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
§  Coordinar las rutas de mensajería.
§  Redactar correspondencias y documentos diversos.
§  Administrar sistema de flotas y servicio de comunicaciones.
§  Administrar el inventario de los materiales de oficina y de limpieza.
§  Tramitar pagos de los servicios contratados.
§  Gestionar los procesos de compras administractivas.
§  Negociar con proveedores los mejores precios para las compras.
§  Mantener al día los consumibles a nivel general.
§  Apertura de créditos con proveedores.
§  Brindar soporte al área de finanzas.  

Manejo de Programas: Paquete Office, Navision (Preferible).
Experiencia: área de recepción, servicio al cliente, asistente administrativa.
Idioma: Ingles (Preferible, no indispensable)
Carreras: Administración, Mercadeo, Relaciones Publicas y/o áreas afines. 
Competencia Indispensable: Buena Ortografía, buen servicio al cliente.
La candidata debe tener buena presentación personal.

Los CV los estaremos recibiendo en Wlaraconsultora@gmail.com